Kế toán luôn là ngành nghề được các bạn trẻ dành nhiều sự quan tâm vì bộ phận kế toán là bộ phận đặc thù không thể thiếu của mỗi doanh nghiệp. Có rất nhiều vị trí xoay quanh bộ phận kế toán và đối với nhiều người, kế toán tổng hợp còn khá xa lạ. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về công việc của một kế toán tổng hợp cũng như giải đáp các thắc mắc về mô tả công việc kế toán tổng hợp.
Kế toán tổng hợp là gì?
Kế toán tổng hợp là người đảm nhiệm chung các công việc kế toán, từ chi tiết đến tổng quan về các số liệu của công ty và cũng là người sẽ hướng dẫn các nhân viên kế toán khác những nghiệp vụ liên quan. Công việc của kế toán tổng hợp là thu thập, ghi chép và thống kê các báo cáo, tài khoản theo chỉ tiêu giá trị doanh nghiệp.
Kế toán tổng hợp sẽ tổng hợp, kiểm soát và xử lý các dữ liệu, chứng từ, hạch toán và quản lý công nợ. Do đó, kế toán tổng hợp sẽ quyết định tính chính xác của vấn đề tài chính trong mỗi công ty và chịu trách nhiệm với các hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
Công việc của một kế toán tổng hợp là gì?
Bảng mô tả công việc kế toán tổng hợp cơ bản nhất
Công việc của kế toán tổng hợp cần chịu trách nhiệm nhiều mảng khác nhau. Để làm tốt mỗi mảng thì nhân viên kế toán tổng hợp cần nắm bắt và hiểu rõ từng công việc mình đang làm, tránh nhầm lẫn.
Các công việc chính của kế toán tổng hợp sẽ được mô tả trong bảng mô tả phía dưới đây:
- Kiểm tra các định khoản phát sinh và đối chiếu các số liệu chi tiết cũng như tổng hợp giữa các phòng ban trong doanh nghiệp.
- Kiểm tra sự trùng khớp của các số dư cuối kỳ với các báo cáo chứng từ và đảm bảo cân đối số liệu giữa tổng hợp với chi tiết.
- Quan sát công nợ của doanh nghiệp bao gồm công nợ khối văn phòng và toàn công ty để đề xuất dự phòng, xác định và xử lý các khoản công nợ thu khó đòi của doanh nghiệp.
- Lập các quyết toán công ty và hạch toán rõ ràng các chi phí, thu nhập, công nợ, khấu hao, thuế GTGT và v.v.
- Làm sổ chi tiết và tổng hợp cho công ty và thống kế theo quy định để lập các báo cáo tài chính theo quý, tháng hoặc năm.
- Đưa ra đề xuất để cải tiến phương pháp hạch toán và báo cáo.
- Lưu trữ các dữ liệu kế toán trên các phần mềm theo quy định.
- Thống kê, cung cấp và giải trình các dữ liệu khi có các yêu cầu đột xuất của cấp trên hay cơ quan nhà nước.
- Hướng dẫn các kế toán viên xử lý và hạch toán dữ liệu, báo cáo.
Công việc của kế toán tổng hợp theo từng giai đoạn
Công việc của một kế toán tổng hợp nội bộ sẽ phải làm các báo cáo và chứng từ theo từng giai đoạn, các công việc của các giai đoạn sẽ bao gồm công việc hàng ngày, hàng tháng và hàng quý.
Công việc cơ bản thường ngày
- Hạch toán, kê khai thu chi, chi phí, khấu hao, công nợ, thuế GTGT, v.v.
- Quản lý công nợ phải thu, phải trả.
- Kiểm tra tình trạng xuất nhập kho và tồn hàng của kho hàng, lập các phiếu nhập hàng, xuất hàng hoặc hoá đơn mua bán hàng theo quy định.
- Thu thập và thống kê để xử lý các dữ liệu, chứng từ và báo cáo qua các nghiệp vụ kế toán.
- Tìm hiểu và thống kê thông tin nguyên vật liệu và giá cả của từng loại hàng.
Công việc của kế toán tổng hợp hàng tháng
- Làm báo cáo nghiệp vụ hàng tháng cho doanh nghiệp như báo cáo thuế hay tờ khai thuế GTGT và lập báo cáo nội bộ liên quan đến hoá đơn của công ty.
- Tính toán các khoản lương theo hợp đồng lao động.
- Đối chiếu số liệu và thống kê chi tiết dữ liệu phân bổ trong tháng.
- Hạch toán các khoản phân bổ chi phí và các khoản khấu hao.
- Gia hạn về việc nộp thuế cho công ty nếu xảy ra các vấn đề phát sinh.
Công việc của kế toán tổng hợp hàng quý
- Lập báo cáo quý theo quy định như thuế thu nhập doanh nghiệp, tờ khai thuế.
- Tổng hợp, thống kế và đối chiếu các số liệu báo cáo.
- Làm các báo cáo nội bộ về số liệu hạch toán và số liệu phát sinh trong quý.
Câu hỏi phỏng vấn kế toán tổng hợp
Kế toán tổng hợp được nhiều người lựa chọn vì mức thu nhập đáng mơ ước. Vì thế, sự canh tranh trong việc tuyển dụng cho công việc kế toán tổng hợp ở các doanh nghiệp là rất lớn, để tự tin hơn và có thể hoàn thành các vòng phỏng vấn, bạn có thể tham khảo một số các câu hỏi phỏng vấn dành cho công việc kế toán tổng hợp.
- Các công việc cần làm trong ngày của kế toán tổng hợp là gì?
- Hãy nêu quy trình kiểm tra số liệu trước khi tổng hợp các chứng từ thành báo cáo và xử lý như thế nào khi xảy ra sai phạm?
- Đối với ngành kế toán nói chung và kế toán tổng hợp nói riêng, sự sai sót số liệu trong khi xử lý các chứng từ và số liệu là khó tránh khỏi. Vậy bạn sẽ giải quyết như thế nào, khi các dữ liệu trên các báo cáo khác nhau?
- Ngoài tin học văn phòng, bạn đã biết và có thể sử dụng những phần mềm chuyên dụng nào dành cho các kế toán viên?
- Nêu quy trình hạch toán các tài khoản của công ty.
- Nếu các sai sót trong báo cáo ảnh hưởng tới lợi nhuận công ty, bạn sẽ giải quyết và chịu trách nhiệm như thế nào?
- Bạn có thể cho biết những khó khăn trong công việc kế toán nội bộ bạn đã gặp phải và làm thế nào bạn vượt qua nó?
- Nêu các quy trình giải trình và cung cấp dữ liệu khi kiểm toán.
Thu nhập của kế toán tổng hợp
Như nhiều ngành nghề khác, mức lương kế toán tổng hợp ở mỗi doanh nghiệp sẽ khác nhau, phụ thuộc vào quy mô các công ty lớn, nhỏ hay vừa. Đồng thời, mức lương cũng sẽ được quyết định dựa trên kinh nghiệm làm việc và nghiệp vụ chuyên môn của từng người.
Thu nhập của kế toán tổng hợp trung bình hiện nay khoảng 8.000.000 – 12.000.000 VNĐ/tháng dành cho những bạn đã có một ít kinh nghiệm.
Còn đối với những bạn vừa tốt nghiệp, mức lương dao động từ 5.000.000 – 8.000.000 VNĐ/tháng. Tuy nhiên, đối với người có nhiều năm làm việc với kinh nghiệm dày dặn, thu nhập cho công việc kế toán tổng hợp có thể lên đến 20.000.000 – 30.000.000 VNĐ/tháng.
